Kodėl svetainė turėtų automatiškai keistis duomenimis su kitomis sistemomis
Kai svetainė ir kitos jūsų naudojamos sistemos veikia atskirai, duomenis dažnai tenka perkelti rankomis – kopijuoti užsakymus į apskaitos programą, vesti naujus kontaktus į CRM, atnaujinti likučius keliose vietose atskirai. Kuo daugiau tokių žingsnių, tuo didesnė tikimybė, kad kažkas bus pamiršta arba įvesta neteisingai.
Integracija sujungia sistemas taip, kad duomenys tarp jų keliautų automatiškai – be papildomo rankinio darbo ir be pasikartojančių klaidų.
Kas gali būti sujungta
Dažniausiai jungiame WordPress ar WooCommerce su CRM sistemomis, apskaitos programomis, sandėlio valdymo įrankiais, el. pašto rinkodaros platformomis arba jūsų pačių vidinėmis sistemomis per API.
Pavyzdžiui, naujas užsakymas parduotuvėje gali automatiškai atsirasti apskaitos programoje, o naujas kontaktas iš svetainės formos – CRM sistemoje, be jokio rankinio įvedimo.
Kaip vertiname, ar integracija įmanoma
Prieš pradėdami patikriname, ar sistema, su kuria norite susieti svetainę, turi API arba kitą būdą duomenims perduoti. Dauguma šiuolaikinių įrankių tai turi, bet kartais galimybės ribotos arba reikalauja papildomų licencijų iš sistemos pusės.
Jei tiesioginė integracija neįmanoma, pasakome tai iš karto ir pasiūlome alternatyvų sprendimą, o ne žadame to, ko negalime įgyvendinti.
Kada reikalinga ši paslauga?
- Duomenis tarp svetainės ir kitos sistemos šiuo metu perkeliate rankomis
- Naudojate CRM ir norite, kad užklausos iš svetainės patektų į jį automatiškai
- Norite sinchronizuoti produktų likučius tarp parduotuvės ir sandėlio sistemos
- Naudojate apskaitos programą ir norite automatiškai perkelti užsakymų duomenis
- Turite vidinę sistemą (rezervacijų, klientų ar kitokią), su kuria svetainė turėtų dalintis duomenimis
- Norite, kad nauji kontaktai iš svetainės formos automatiškai atsirastų el. pašto rinkodaros įrankyje
Ką padarysime?
Patikrinsime, kas techniškai įmanoma
Suprojektuosime duomenų integraciją
Suprogramuosime integraciją
Ištestuosime su realiais duomenimis
Perduosime dokumentaciją
Paslaugos eiga
Techninis įvertinimas
Programavimas ir testavimas
Diegimas ir stebėjimas
Dažnai užduodami klausimai
Ar integracija veiks, jei kita sistema pasikeis ar atsinaujins?
Jei kita sistema pakeičia savo API, integraciją reikia atitinkamai atnaujinti. Apie tokius pokyčius dažniausiai sistemos praneša iš anksto, o mes pasakome, ar reikia papildomo darbo.
Kas nutinka, jei viena iš sistemų laikinai neveikia?
Integraciją suprojektuojame taip, kad laikinas kitos sistemos neveikimas nesukeltų duomenų praradimo – duomenys persiunčiami, kai sistema vėl pasiekiama.
Ar galite sujungti bet kokias dvi sistemas?
Dažniausiai taip, jei abi turi API arba kitą būdą duomenims perduoti. Prieš pradėdami tai patikriname ir pasakome, jei kažkas techniškai neįmanoma.
Ar man pačiam reikės turėti prieigą prie abiejų sistemų?
Taip, reikės prieigos arba API rakto prie sistemos, su kuria jungiame svetainę. Pasakysime tiksliai, ko reikės, prieš pradedant darbus.
Kiek laiko trunka integracijos sukūrimas?
Priklauso nuo sistemų sudėtingumo ir duomenų kiekio. Po techninio įvertinimo pateikiame konkretų terminą.
Kiek kainuoja API ar sistemų integracija?
Kaina priklauso nuo sistemų sudėtingumo ir reikiamo duomenų srauto. Po įvertinimo pateikiame konkrečią kainą arba kainos intervalą.
